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Diese Abläufe digitalisieren wir
Von der Eingangsrechnung bis zum Lieferschein: Hier kostet Papier im Alltag die meiste Zeit – und das ändert sich mit einer digitalen Lösung.
Eingangsrechnungen prüfen und freigeben
Rechnungen wandern von Schreibtisch zu Schreibtisch, bis jemand freigibt.
Digitale Rechnungsprüfung ansehen →Digitale Personalakte
Für eine Bescheinigung sucht jemand im Aktenschrank.
Digitale Personalakte ansehen →Aufträge und Lieferscheine erfassen
Draußen wird auf Papier notiert, im Büro wird abgetippt.
Mobile Auftragserfassung ansehen →Verträge und Fristen verwalten
Kündigungsfristen kennt nur eine Person.
Digitales Vertragsmanagement ansehen →Dokumente ablegen und finden
Wer etwas sucht, fragt erst einmal die Kollegin.
Digitale Akten ansehen →E-Rechnungen empfangen und ausstellen
Ab 2027/2028 wird das Ausstellen Pflicht – der Ablauf muss passen.
E-Rechnung vorbereiten →Ein System für Ihre Dokumente – und eine App für unterwegs
Business App
Erfassen, wo kein Schreibtisch steht: Baustelle, Lager, Pflegeeinsatz. Die Daten landen direkt im Dokumentenmanagement.
Dokumentenmanagement-System
Ablegen, prüfen, freigeben, finden – revisionssicher und an einem Ort.
Passt zu Ihren bestehenden Programmen
Über Schnittstellen binden wir das System an Buchhaltung, Warenwirtschaft oder ERP an. Ihre Programme bleiben, Belege und Daten fließen automatisch hinein und heraus.
Service
Analyse, Einführung, Support und GoBD-Verfahrensdokumentation – persönlich, mit festen Ansprechpartnern.
Kundenberichte: Ergebnisse aus der Praxis
Outdoor-Ausrüster · Rechnungen
pro Woche gespart
VAUDE
„Ich arbeite jeden Tag im DMS und möchte es nicht mehr missen.“
Christoph Schäfer, Geschäftsführer
Kundenbericht VAUDE lesen →Spedition & Logistik · Rechnungsprüfung
z. B. Minuten pro Rechnung
GB Spedition + Kurier
Speditionsrechnungen werden automatisch geprüft, das Team ist von Routinearbeit entlastet. [Zitat mit Name und Funktion]
Kundenbericht GB Spedition lesen →Pflege & Soziales · Personal- und Klientenakte
von einer Sozialstation zur ganzen Organisation
Ev. Stadtmission Karlsruhe
Begonnen mit der Eingangsrechnungsprüfung, heute digitale Personal- und Klientenakten.
Kai Käßhöfer, Geschäftsführer
Kundenbericht Stadtmission lesen →Kostenloser Digitalisierungs-Check
6 Fragen, 3 Minuten. Sie erhalten eine kurze Auswertung, wo Ihr Betrieb am meisten Zeit sparen kann.
Welcher Bereich kostet Sie im Alltag am meisten Zeit?
30-Minuten-Prozess-Check im Gespräch
Sie bekommen drei konkrete Ansatzpunkte – auch wenn Sie danach nicht mit uns arbeiten.
Termin wählen →oder anrufen: 07243 2000-70[Name], Ihr Ansprechpartner
Ablauf: In drei Schritten zur digitalen Lösung
[Ein Satz dazu, wie viel Zeit Ihr Team für den Einstieg einplanen muss.]
Check oder Gespräch
Sie sehen, wo Zeit verloren geht – online in 3 Minuten oder im 30-Minuten-Gespräch.
Vorschlag mit Aufwand und Kosten
Sie bekommen einen klaren Vorschlag, was sich lohnt und was es kostet.
Mit einem Anwendungsfall starten
Wir beginnen klein, z. B. mit den Eingangsrechnungen, und erweitern, wenn es läuft.
Lösungen nach Branche
Häufige Fragen zur Digitalisierung mit doxx-on
Digitalisierungs-Check in 3 Minuten
Kostenlos und unverbindlich – mit einer kurzen Auswertung für Ihren Betrieb.